Politique de confidentialité

Politique de protection des données à caractère personnel & RGPD – SOCIETE BIOPROGRESSIVE RICKETTS

Mise à jour avril 2023 L’association et société scientifique : Société Bioprogressive Ricketts s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site bioprog.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable de traitement

L’association et société scientifique : SOCIETE BIOPROGRESSIVE RICKETTS Nous contacter par mail : sur le site à l’adresse suivante : Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 appliquée depuis le 25 mai 2018, la SBR, en qualité de responsable de traitement de vos données, vous informe qu’en saisissant vos données sur ce site vous consentez à ce que celles-ci soient utilisées et traitées pour les finalités ci-après.

Données collectées

Données non techniques (selon les cas d'usage)

Données requises pour utiliser les services proposés par l’association Société Bioprogressive Ricketts,
Identification (titre, civilité, nom, prénom, date de naissance, pseudo, mot de passe, …),
Coordonnées professionnelles ou personnelles (adresse électronique et/ou postale),
Photo lorsque vous nous accordez ce droit,
Vie professionnelle (profession, statut, fonction, spécialité, exercice, mode, etc),
Données bancaires, si nécessaire (en cas de remboursement, par exemple),
Images vidéo (congrès filmés, vidéosurveillance).

Données techniques (selon les cas d'usage)

Données d’identification (IP),
Données de connexion (logs notamment),
Données d’acceptation (clic),
Données de localisation, Données de traçabilité (accès aux salles de conférence),
Cookie

But de la collecte

La communication de ces données est obligatoire pour vous inscrire au congrès et aux journées de formation proposées par la SBR, vous envoyer la revue, accéder à la partie réservée aux membres du site internet, soumettre un résumé de communication, promouvoir un événement dans notre agenda ou vous abonner à notre newsletter. L’exécution d’un contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande constitue ainsi la base du traitement. Dans le cas où vous choisissez de ne pas nous communiquer vos données, les services proposés ne pourront pas être pris en compte. La collecte des données de votre compte utilisateur SBR nous permet d’assurer la gestion de votre compte sur le site bioprog.fr ainsi que les services associés (procédures d’authentification et de mot de passe oublié), mais aussi de traiter vos éventuelles demandes. Votre adresse électronique devra notamment être confirmée pour finaliser l’inscription et ne sera pas rendue publique. Les données personnelles collectées ont pour finalité de vous proposer les services suivants :

L’adhésion en tant que membre de notre société savante
L’annuaire des membres réservé aux membres
La gestion de votre participation aux journées de formation continues, webinar et congrès SBR (inscription, hébergement, transport, etc),
La gestion de la soumission de vos résumés scientifiques ou des résumés de vos cours (pour les intervenants au congrès et aux journées),
La gestion de vos contributions au programme des congrès et journées SBR
L’envoi des programmes des journées et congrès
L’émission d’articles dans la revue Bioprogressive éditée deux fois par an ainsi que dans les numéros spéciaux, s’il y a lieu
L’envoi postal des numéros de la revue
L’émission et l’édition de documents en lien avec le congrès SBR (badges, factures, certificats de présence, attestations de communications…),
La déclaration de liens d’intérêts,
L’émission de lettre d’invitation,
La mise en oeuvre des déclarations légales,
L’envoi de l’information par mail relatives à votre adhésion, aux congrès et journées SBR,
La gestion des demandes de désinscription et de désabonnement,
L’analyse statistique de la participation au congrès et journées SBR,
La gestion des droits et réclamations,
La gestion des paiements et des recouvrements de créances lorsque cela est nécessaire (par le biais des prestataires mandatés à cet effet).

Cette liste se veut aussi exhaustive que possible. Toute nouvelle finalité, modification ou suppression d’un traitement existant sera portée à votre connaissance par une modification de la présente politique. L’outil Captcha protège le site bioprog.com contre l’inscription en masse de façon automatisé.

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pour une durée illimitée mais en tout état de cause, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer vos droits, merci d’adresser votre message accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant votre signature via :

un courrier à l’adresse postale suivante : Société Bioprogressive Ricketts, 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris
un mail, en utilisant le formulaire disponible à cette page : https://www.bioprog.com/contact/

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Nos engagements en matière de sous-traitance, communication et transfert de données

Les destinataires de vos données sont : l’association Société Bioprogressive Ricketts, les prestataires techniques du congrès, journées et revue concernés par le traitement des données, les partenaires industriels du congrès organisant des sessions auxquelles vous avez participé ou vous ayant inscrit à l’évènement. En cas de communication de vos données personnelles à un tiers, quelle que soit sa qualité, nous nous assurerons préalablement que ce dernier est tenu d’appliquer des conditions de confidentialité identiques aux nôtres. Nous nous engageons à ce que tout sous-traitant, dont la société NUMERICOOP assurant l’hébergement et la réalisation du site, présente des garanties contractuelles suffisantes et appropriées pour respecter vos droits, afin que le traitement réponde aux exigences du RGPD et à respecter les dispositions du RGPD applicables aux transferts des données.